WorkBuddy 不是我的主力修图工具，但它把我从 200 个文件的文件夹里捞了出来

那则年度8个APP的推荐视频我刷完了，讲到即梦、像素蛋糕那几段我确实停下来看了两眼。做婚礼跟拍和电商图的，谁不想要一键精修。但说实话，看完我更确定一件事：真正让我加班的不是画质，是那个永远乱糟糟的交付文件夹。

上周四给一个做灯具的客户拍完产品图，相机里300多个RAW，加上AI出的几张场景图，还有客户发来的参考图，全堆在一个文件夹里。我在里面翻到底哪张是最终选出来的主图，翻了快二十分钟。后来我打开WorkBuddy，花了大概半小时配置了一套归档规则，这周交图的时候，从开始到导出只用了四十分钟。

先说实际操作。WorkBuddy首页左边有个工作台，点进去之后能看到项目空间这个入口，第一次打开是空的。我建了个项目，命名为「灯具客户-2026秋」，然后在项目里按环节建了三个文件域：01_原始素材、02_精选修图、03_交付终稿。这一步是后面所有自动化的地基，因为WorkBuddy的自动归类规则是按文件路径走的，你不分域，后面全乱。

.gitkeep文件命名这关我有过教训。WorkBuddy支持批量重命名，但我第一次用的时候，它把一堆文件按名字排序后重新编号，原本的拍摄顺序全乱了，我后来跟助理一个个对回去。所以这次我重命名时先点开右上角的高级选项，在排序方式里选了按创建时间，再把命名规则设为日期_序号_客户名，跑完预览一遍没问题才确认。这一步别跳，直接点应用的话，WorkBuddy默认是按文件名排的，数字开头的会自动排前面，顺序就毁了。

然后是权限侧。我工作室有两个助理，一个负责初筛，一个负责跟客户对接。我在项目权限里把助理A设为只读，只给她03_交付终稿的查看权，这样她能看到最终要发什么，但改不了里面的文件。助理B设为可编辑01_原始素材和02_精选修图，让她能往里拖图、删废片。设置方式是点项目名旁边的设置图标，选择成员管理、添加成员、输入对方注册邮箱、权限层级下拉选对应角色。有一点要注意，WorkBuddy的权限是按文件域细分的，不是整项目一键授权，一开始我没找到入口，后来才发现是嵌套在高级设置里的，新手容易在这卡住。

日常运维的话，我是每拍完一单就顺手在01_原始素材里建一个当日文件夹，命名带日期，比如20260822_实景。WorkBuddy会自动按这个格式归拢同类文件，不用我手动整理。每周五我会花十分钟打开归档报告看一眼，它会列出哪些文件最近一周没有被访问，我直接批处理挪去备份盘。

如果你也是一个人接活或者两个人小团队，我的建议是别研究那些复杂功能，先把项目空间、文件域、自动归类这三件套配上。至于那个视频里的一堆工具，等你的文件能找到再聊修图的事。