刷到「脚本复用不烧 token」，我把 WorkBuddy 的月度表活做成了流程

做表想省钱，关键是把每个月的固定动作拆成一套能重复跑的流程，买断还是订阅是次要的。我这套流程没落在 Excel 插件里，落在 WorkBuddy 上。

前几天刷到一篇文章，讲一个叫数以轻舟的本地 Excel AI 助手。

脚本能复用、一次买断、后期不烧 token。

我看完第一反应是算账，第二反应是，这套逻辑我认，但我的活儿不在一个 Excel 文件里。我这边一个月的表是散的，订单在 Excel，商品素材在飞书多维表格，文案在 WorkBuddy。要是只为 Excel 单独买一个工具，等于又多开一个口子，数据还得搬来搬去。我七月底写过一篇用 WorkBuddy 合并月度 Excel 的帖子，那会儿只是让它把 30 个表拼一起，现在我把它往前推了一步，做成流程。

先说我的环境，WorkBuddy 桌面版，表格这块主要吃 Excel 和 CSV，图片里的数据它不碰，我的情况不一定适用所有人。

第一步是把活拆开。打开 WorkBuddy，左边是任务栏，点 新建任务，出来一个指令框加一块文件区。我把上个月的订单文件夹整个拖进去，大概 30 个表，它先列一个文件清单给我看，确认没漏。

第二步，指令一次只写一件事。这是踩过坑才明白的。我头一回图省事，一句话写「把这些表对齐表头、去空行、按 SKU 汇总、再算毛利率」，结果出来的东西对不上。后来拆开，第一句只写「把文件夹里所有表按同一套表头对齐，去掉空行」，跑完我核一遍，不对就改这一句，改完再跑。

第三步是把流程存下来。跑通之后，右上角有个存成流程的入口，我这版的位置不一定和你一样，认那个保存图标旁边就行。我给它起名叫「月度订单汇总」。存的时候有几个关键参数要定死：表头字段固定成 SKU、颜色、尺码、成本价、售价、库存这六列，日期列统一成 2026-09-01 这种格式，缺列的自动补空不报错。这几条定死，下个月直接调用，不用重讲一遍。

第四步是划边界。这块我多说一句。流程能重复的前提，是你别让它去干它干不了的判断。我这套流程只碰表结构，对齐、去重、汇总，价格改没改、颜色对不对，还是我自己核。之前我觉得让 AI 一步到位最省事，现在想法变了，边界划清楚反而返工少。我前阵子写过一篇 WorkBuddy 企业版 Skill 管理的帖子，那套划边界的思路我搬到了自己表活上。

运维上我有个习惯，每月初先拿一张空表跑一遍流程。平台改字段名是常事，我上个月淘宝那边把「尺码」改成「规格」，表头一对不上，整列就错位。空表跑一遍，两分钟能发现。

省了多少钱我给你算算，订阅制的 AI 做表，每跑一次烧一次 token，同样的活这个月烧、下个月还烧，而流程存下来之后，每月同样的活基本就是点一下执行，后面几乎不额外消耗。

省 token 的前提是你先把活拆成能重复的步骤，拆不开的活，再便宜的工具也是白花。