数据在表格里，工作记录也写了，可一到做汇报，还是不知道第一页该放什么。

把整张表贴进去，像在报流水账；让AI“写得专业一点”，又怕它补出材料里根本没有的成绩。

这次，我拿一张门店活动数据表做了5页PPT，重点讲清两件事：这一周发生了什么，下周准备怎么做。

先看成稿。

图1｜本次生成文件在WPS中的实际打开界面。所有业务数据均为教学模拟。

这套示例由Codex生成，我在WPS中核对。你可以把下面的要求换成自己的工作材料，交给正在使用的AI。生成文件这一步，需要工具支持导出可编辑的PPTX；只返回一段文字，还需要继续制作。

先确定这份汇报要回答什么

假设我负责一家门店的活动推广，本周的数据是这样的：

指标

上周

本周

曝光

8000

10000

新增线索

100

160

咨询

40

48

成交订单

8

8

销售额

4000元

4000元

推广花费

2000元

2400元

这是一组专门为教程准备的虚构数据，没有使用真实客户资料。

如果汇报目的是讨论下周是否增加推广预算，我首先要讲的就是：线索多了60%，成交还是8单。

这比“本周工作总结”更具体，也让后面的内容有了重点。曝光和线索的增长值得记录，成交没增长同样要讲。

你做自己的汇报时，可以先把材料交给AI，补上这段要求：

请根据以下材料，帮我准备一份给部门负责人看的工作汇报。

这次需要讨论的问题是：下周是否增加推广预算。

先给出一句核心结论、支持它的数据，以及尚不能确认的事情。

列出计算公式，标清上周和本周。

只使用我提供的事实。没有原因分析材料时，写“原因待核查”。

先输出文字内容，我确认后再制作PPT。

如果是行政汇报，可以把问题换成“本月哪些事项需要负责人协调”；如果是销售汇报，就换成“哪些客户需要优先跟进”。听众和问题交代清楚，才知道哪些材料该留下。

我用5页，把数据讲成一件完整的事

这份示例没有另放一页只有标题的封面。第一页直接给结论，后面再展开。

1\. 本周结果：线索增加60%，成交仍为8单。

2\. 变化发生在哪：把线索、咨询、成交放在一起比较。

3\. 花的钱有没有变化：比较推广花费和两种成本口径。

4\. 目前能确定什么：哪些是数据事实，哪些原因还没查明。

5\. 下周准备做什么：补记录、分组比较，再讨论预算。

图2｜同一页放两周数据，避免读者翻来翻去对数字。

这里有个容易忽略的地方。线索从100变成160，咨询从40变成48，不能统统概括为“增长明显”。前者增长60%，后者增长20%，成交则没有变化。

我会把这种差别写在页面里。至于为什么没转化，是价格、接待还是线索质量，现有材料都不足以确认。

所以这页能写“需要进一步核查转化环节”，不能直接写“销售跟进不及时”。

生成时，把“能修改”写进要求

内容确认以后，再安排页面。下面这段可以接着用：

请按已经确认的内容生成5页中文PPTX。

使用16:9比例、白底、深蓝文字和少量青绿色强调。

每页围绕一个问题。图表标明两周数据，表格标明金额单位。

文字、表格、图表要能在WPS或PowerPoint里继续修改。

不要把整页做成一张图片，也不要用示意数替换原始数据。

未确认的原因和建议要保留标记。

请交付PPTX文件；若某部分无法编辑，请明确指出。

我这次把样式定得很简单，留足空间放结论、数字和必要的解释。工作汇报里，别人需要先看懂变化，再决定下一步。

图3｜每条线索成本和每单推广成本使用不同分母，不能混在一起讲。

这页尤其值得核对。

上周每条线索成本是2000÷100＝20元，本周是2400÷160＝15元。看起来拿线索更便宜了。

但按同期“推广花费÷成交订单数”计算，每单推广成本从250元变成300元。

两个结果可以同时成立。只挑15元这个数字，容易让汇报漏掉成交端的问题。这里的每单成本只是同期比值，没有追踪每笔成交来源，不能当作严格的广告归因结果。

另外，材料没有毛利和其他成本，我也不据此计算利润或投资回报。

文件打开以后，我还要改得动它

拿到PPTX，我先在WPS里检查文字是否正常显示，再选中标题，检查它是不是独立的文字对象。

图4｜标题可以单独选中，页面保留了可编辑对象。

接着，我会挑几个关键数字重新计算。这份示例中，同期成交订单数与新增线索数的比值，从8÷100＝8%，变成8÷160＝5%，相差3个百分点。这份表没有追踪同一批线索最后成交了多少，所以我把它写成“同期比值”，不直接当作客户转化率。

最后检查建议的措辞。我们还没有查清原因，就把下一步写成“补记未成交原因”“按素材分组比较线索质量”。增加预算留到核查后讨论，不让建议看起来像已经审批的决定。

图5｜建议和审批状态分开，便于负责人判断下一步。

这份PPT用的是模拟数据，内容和页数都预先限定了，因此我不拿它承诺“所有汇报都能几分钟完成”。本次也没有单独记录可分摊费用和手工制作基线，无法据此计算节省了多少时间。

你可以先拿一张自己已经核对过的工作表，照着这套顺序试一次：说明汇报要回答的问题，确认结论和大纲，再生成可编辑文件。

做完以后，把第一页读一遍。如果它还只有“工作总结”四个字，就继续追问AI：看完这一页，负责人应该记住哪一个有数据支持的结论？

数界工坊｜案例数据为教学模拟，PPT文件实际生成，文中图片为WPS操作截图。